Корпоративное управление документами
Система обеспечивает корпоративную инфраструктуру для работы с документами, доступную всем сотрудникам организации.
Организация коллективной работы
FlowPoint.Docs предоставляет единый инструмент для совместной работы. Сотрудники могут коллективно работать с документами, заданиями или проектами, без труда обмениваясь необходимыми данными.
Мониторинг бизнес-процессов
Мощный рабочий механизм, который позволяет на одной странице объединить всю информацию по выполнению бизнес-процесса – этапы, задачи, исполнители, переносы сроков, результаты, связанные процессы.
Исполнение бизнес-процессов
Для исполнения разработанных в графическом дизайнере FlowPoint описаний бизнес-процессов могут быть использованы платформы Alfresco и Microsoft SharePoint.
Формирование единого электронного хранилища документов
Структура электронного хранилища гибко настраивается и может быть реализована в отдельной реляционной базе данных (Postgre/SQL Server), в портальных решениях Alfresco или MS Sharepoint. Доступ к документам хранилища осуществляется в соответствии с полномочиями сотрудников, доступен модуль интеграции с ActiveDirectory.
Моделирование бизнес-процессов
Для настройки бизнес-процессов используется графический инструмент FlowPoint. Отличительной чертой является простота и удобство моделирования сложных бизнес-процессов без программирования. Обычному пользователю вполне по силам описать сложные процессы с помощью графического средства настройки (дизайнера процессов).
Поиск информации
Поиск по реквизитам документов, как системных, так и созданных пользователями, а также полнотекстовый поиск по вложенных файлах.
Автоматизация делопроизводства, работы канцелярии
Регистрация бумажных документов, их перевод в электронный вид, проверка и регулирование хода исполнения поручений по документам, перевод документов в архив, контроль версий, журналирование, управление шаблонами, работа со сканированными изображениями.
Интеграция с продуктами Microsoft
В любом варианте развертывания, как на СПО, так и на проприетарных продуктах, поддерживается интеграция работы с продуктами компании Microsoft, такими как Outlook, Word, Excel.
Обеспечение сертификации на соответствие требованиям стандарта ISO 9001:2000
Внедрение FlowPoint.Docs значительно облегчит сертификацию предприятия на соответствие требованиям стандарта ISO 9001:2000, т.к. этот стандарт в обязательном порядке требует документирования системы управления предприятием. А встроенная в FlowPoint система метрик позволит эффективно управлять качеством процессов.